BUD專項基金
中小企唔應該獨自面對政府資助嘅門檻
政府推出嘅「發展品牌、升級轉型及拓展內銷市場的專項基金」(俗稱BUD專項基金),正正是為香港SME提供嘅財政支援。不過,資助雖然吸引,實際親自做BUD 申請嘅時候,唔少老闆都會發現一個問題:規則多、文件複雜、時間長。過去幾年,香港 BUD申請宗數持續上升,反映市場對資助嘅需求越嚟越殷切,同時亦令審批標準相應收緊。呢啲情況並唔係申請人唔認真,而係整個BUD 專項基金申請嘅審批邏輯本身就需要專業拆解。百盛大通團隊,正正就係為咗填補呢個空隙而存在——用實戰經驗,為企業將複雜嘅程序化繁為簡。
BUD 專項基金基礎
BUD 專項基金由香港特別行政區政府設立,並委託香港生產力促進局(HKPC)負責執行。基金設立嘅初衷,係鼓勵本地企業喺三個核心方向作出突破——發展品牌(Branding)、升級轉型(Upgrading)同拓展內銷市場(Domestic Sales)。
累計申請計算之下,每間企業最多可以獲得700萬港元嘅政府資助,單一項目上限為80萬港元,並以1:3嘅比例向企業發放。項目最長可推行24個月,全年365日均可遞交BUD基金申請,靈活度相當之高。而且政府亦沒有嚴苛限制申請次數——每間企業最多可獲批70個項目。換言之,只要企業持續有發展需要,資助嘅門路一直都會敞開。
要留意嘅係,雖然基金嘅框架已經清楚列明細則,但實際上每一份計劃書都會被逐字審視。呢個環節才是整個BUD專項基金申請最考驗功力嘅地方。無論係首次接觸BUD基金申請嘅公司,抑或已經有申請經驗嘅企業,都會發現每個項目都需要重新拆解。有關基金嘅官方細則,可參閱 HKPC BUD專項基金官方網站 嘅最新資料。
企業落手申請嘅時候,通常會遇到咩困難?
真正試過親身處理香港 BUD申請嘅老闆,都會有類似嘅感受:資料一開始睇落好清晰,但去到申請嗰刻,先發現如何描述業務、怎樣量化預期成效、該如何鋪排時間線,全部都係學問。
第一類常見情況,係企業唔知道自己原來符合資格,白白錯失一個推動業務嘅黃金機會。第二類係申請流程嘅拿捏——計劃書遞交上去之後,收到嘅回覆往往是要求補充資料,反覆修改幾次,整個過程可以花費幾個月的時間。第三類最令人惋惜——搵咗經驗不足嘅BUD中介,計劃書欠缺行業洞察,最終申請被拒。呢啲情況並唔罕見,而每一次失誤,背後都係實實在在嘅時間同金錢成本。
百盛大通處理過超過300宗成功獲批嘅個案,累計協助客戶取得逾2.2億港元資助,正正就係因為深明呢啲申請痛點。作為經驗豐富嘅香港 BUD 申請專家團隊,本團隊採取「不成功不收費」嘅收費模式,同客戶風險共擔,令企業可以真真正正安心將專注力放喺自己嘅業務上。針對唔同規模嘅香港 BUD 申請個案,我哋都會採取相對應嘅處理策略。
開始 BUD 申請之前:六項資格自我評估
動筆寫計劃書之前,先花十分鐘做一次自我評估,可以避免大量白做嘅工夫。下表列出香港 BUD 申請最常被查核嘅六項條件,同埋每項可以點準備。以下屬一般整理,實際要求以現行官方公布為準。
評估項目 | 一般要求 | 可以點準備 |
|---|---|---|
公司註冊 | 按《商業登記條例》喺香港註冊 | 備妥商業登記證及註冊文件 |
實質營運 | 喺本港有實際業務運作 | 準備在港員工證明、強積金紀錄 |
財務紀錄 | 具備最新審計報告 | 及早安排審計,避免臨急補做 |
公司性質 | 非上市公司 | 確認股權架構 |
目標市場 | 項目針對指定經濟體 | 列明目標市場及理據 |
墊支能力 | 企業需自行承擔項目大部分成本 | 檢視現金流是否足以先行墊支 |
六項之中,最多人低估嘅係最後一項。BUD 基金申請採用先做後付模式,即係企業要先出錢推行項目,之後憑單據同審計報告先取得撥款。所以就算資格全部符合,如果現金流唔足以支撐項目期間嘅開支,實際執行都會好辛苦。呢一點應該喺 BUD 申請規劃階段就講清楚。
另一個常見誤解,係以為公司規模細就唔符合資格。事實上香港 BUD 申請對規模並無嚴格限制,反而更著重業務是否真實運作、項目是否切合基金目標。所以規模細嘅公司唔應該自我否定,可以先做一次評估再決定。
香港 BUD 申請常見疑問速覽
疑問 | 一般情況 |
|---|---|
公司成立幾耐先可以做香港 BUD 申請? | 無硬性年期要求,重點係有實質營運及審計紀錄 |
一年可以做幾多次 BUD 基金申請? | 全年接受申請,可按項目進度分次遞交 |
香港 BUD 申請要幾耐先有結果? | 視乎資料齊備程度及審批情況,一般需時數月 |
未有目標市場可唔可以先申請? | 建議先確定目標市場,否則計劃書難以寫得具體 |
香港 BUD 申請可唔可以自己做? | 可以,但需要投入時間熟悉表述方式同預算規則 |
呢張表只作快速參考。實務上,香港 BUD 申請最影響結果嘅唔係邊條問題嘅答案,而係你份計劃書有無將公司實況、目標市場同預期成效三者扣實。呢個係任何一次香港 BUD 申請都要處理嘅核心。
資助地域範圍:唔係得內地咁簡單
好多老闆對BUD嘅印象仍然停留喺「開拓內地市場」呢個舊觀念,但事實上,基金早已擴闊到多個經濟體。除咗中國內地之外,凡係與香港簽署自由貿易協定(FTA)或投資協定(IPPA)嘅地方,都納入資助範圍,包括東盟十國(新加坡、馬來西亞、泰國、越南、印尼、菲律賓、緬甸、老撾、柬埔寨、汶萊)、歐洲主要經濟體(英國、德國、法國、意大利、瑞士、荷蘭)、美洲與大洋洲(澳洲、新西蘭、加拿大、智利、墨西哥),以及日本、韓國、澳門、阿聯酋等亞洲夥伴。
換句話講,只要企業有意打入呢啲市場,BUD 基金申請都可以成為推進計劃嘅實質推手。有關FTA嘅完整名單,可參考 香港工業貿易署自由貿易協定專頁。
申請資格:門檻並唔算高
政府對申請企業嘅要求,其實比想像中親民好多。企業需要根據《商業登記條例》(第310章)喺香港註冊,喺本地有實質業務運作(需要提供在港員工證明、商業交易紀錄以及最新嘅審計報告),並且屬於非上市公司。如果項目由當地業務單位執行,申請企業亦需要證明持有該單位五成以上擁有權,或者由同一群自然人股東百分百持有等認可投資關係。
呢啲條件對絕大部分香港中小企嚟講都唔難達到。真正嘅門檻,反而落喺文件準備同計劃書撰寫呢個部分——呢個亦係經驗豐富嘅BUD 顧問可以真正發揮價值嘅範疇。
計劃書點寫先過到關?五個審批最著重嘅位
整個 BUD 專項基金申請入面,計劃書係最花時間、亦最影響結果嘅一環。下表整理審批時通常最關注嘅五個範疇,同埋常見寫得唔夠好嘅地方,方便你自行檢視草稿。
審批範疇 | 一般關注咩 | 常見寫得唔夠好嘅地方 |
|---|---|---|
項目目標 | 是否切合品牌、升級或拓展市場 | 目標寫得空泛,無具體方向 |
目標市場 | 市場選擇是否有理據 | 只講「拓展海外」而無指明市場 |
預期成效 | 能否量化 | 只寫「提升知名度」,無指標 |
預算合理性 | 開支是否與項目直接相關 | 將日常營運開支計入 |
執行能力 | 公司有無條件完成項目 | 時間表過於樂觀,缺乏分工 |
五項之中,「預期成效」最容易失分。審批睇嘅唔係一句口號,而係可以驗證嘅指標,例如新市場客戶數目、銷售佔比變化、新增產品線數量等。一位有經驗嘅 BUD 顧問,通常會喺呢一步同你反覆推敲,因為呢部分寫得清唔清楚,直接影響整份 BUD 基金申請嘅說服力。
預算規劃:先睇上限,再砌組合
BUD 專項基金申請嘅預算唔係想點寫就點寫,各類開支都有比例上限。理解呢啲上限,先至可以砌出一個合理組合。下表按類別整理,實際比例及金額以現行官方公布為準。
開支類別 | 一般預算比例上限 | 規劃時要留意 |
|---|---|---|
機器、設備及模具 | 佔項目總預算較高比例 | 須為項目專用,日常運作用嘅不獲資助 |
額外增聘員工 | 中等比例 | 只限為項目而新增嘅職位 |
廣告推廣 | 中等比例 | 必須針對目標市場,本地廣告不計 |
產品樣本 | 較低比例 | 須與項目直接相關 |
新設業務單位 | 較低比例 | 須提供相關證明 |
展覽交通住宿 | 較低比例 | 須配合目標市場活動 |
網頁優化 | 設獨立金額上限 | 須證明與拓展目標市場相關 |
專利及商標註冊 | 設累計金額上限 | 須喺目標市場註冊 |
外聘核數費 | 設每宗上限 | 項目完結後嘅必要開支 |
規劃預算嘅時候,最常見嘅錯誤係先決定想買咩,再倒過嚟砌理由。正確次序應該相反:先確認項目目標同目標市場,再由目標推導出需要嘅開支。呢個次序聽落簡單,但實際上好多 BUD 申請個案就係喺呢度失分,因為預算同目標之間嘅邏輯扣唔實。
另外要提醒,唔獲資助嘅項目同樣要記清楚:現有日常運作開支、現有員工薪金、目標市場以外嘅廣告或展覽費用,都屬於常見地雷。喺 BUD 基金申請規劃階段就將呢啲項目篩走,可以避免計劃書因為結構問題被要求重做。
值得補充嘅係,BUD 基金申請嘅預算並唔係越大越好。申請金額同項目規模應該相稱;如果預算明顯超出公司現時營運規模,反而會引起對執行能力嘅疑問。實務上,一份寫得好嘅 BUD 基金申請,通常會清楚交代點解需要呢個金額、資金點分配、以及公司有能力承擔自付部分。
另外,BUD 專項基金申請亦要考慮執行時間表。預算編得好但時間表過緊,項目期內做唔完同樣會出問題。所以編預算嘅時候,最好同時排一次時間表,睇下兩者夾唔夾得埋。
一站式六步申請流程
百盛大通處理BUD 申請嘅方式,係將複雜嘅程序拆成清晰可控嘅六個階段。第一步係預約面談,Damon Lewis團隊會親身了解客戶嘅業務性質、公司背景同短中長期目標。第二步為專業諮詢,根據企業實況度身建議最合適嘅資助方案。第三步進入計劃書草擬——呢個環節最考經驗,本團隊會將企業嘅發展藍圖翻譯成政府審批邏輯認可嘅語言。第四步係申請程序處理,全程協助處理繁瑣嘅文件同跟進審批狀態。第五步係持續跟進,項目推展期間,本團隊會研究並協助申請未用完嘅資助餘額。最後一步係成功獲批後嘅跟進工作,包括安排簽訂資助協議、處理最終審計報告,確保撥款順利到位。
呢種一站式安排嘅好處,係企業由頭到尾只需要對接一支團隊,唔使自己周旋於政府、審計師、供應商之間。作為專業BUD中介,百盛大通承擔咗當中大部分溝通與統籌嘅工作,將企業寶貴嘅時間資源保留返畀業務本身。
每個階段一般要幾耐?
好多客戶問嘅第二條問題係「要等幾耐」。下表按一般經驗列出各階段所需時間同常見拖延原因,方便你安排項目時間表。時間僅屬參考,實際會因資料齊備程度及審批情況而不同。
階段 | 主要工作 | 一般所需時間 | 常見拖延原因 |
|---|---|---|---|
初步評估 | 確認資格、目標市場及方向 | 數日 | 未確定目標市場 |
資料收集 | 審計報告、營運證明、報價 | 2 至 4 星期 | 審計未完成或報價未齊 |
計劃書草擬 | 撰寫、修訂、預算編排 | 3 至 6 星期 | 目標同預算反覆調整 |
遞交及查詢 | 網上遞交後回應補充要求 | 視乎審批情況 | 補充資料未能及時提供 |
項目執行 | 按計劃推行並保留單據 | 按項目期而定 | 單據散失或未按項目分類 |
審計及撥款 | 外聘核數、遞交報告 | 數星期 | 單據整理需時 |
由上表可見,真正花時間嘅唔係遞交本身,而係前期資料同計劃書。所以如果你想加快香港 BUD 申請進度,最有效嘅做法係喺開始之前先做好三件事:確認最新審計報告可用、揀定目標市場、收集主要開支報價。呢三樣準備好,成個 BUD 申請流程可以順暢好多。
另外提提你,遞交後亦唔代表可以放低。BUD 基金申請期間如果收到補充要求,回應速度會直接影響整體時間。所以最好指定一位同事負責跟進,或者由 BUD 中介統一處理,避免文件喺公司內部輾轉幾手先寄出。
項目執行期間最容易出事嘅位
- 單據無按項目分類保存,到審計階段先發現對唔上;
- 實際開支同計劃書預算差距太大,未有及時處理;
- 新增聘嘅職位同計劃書所列唔一致;
- 廣告投放地區包含咗目標市場以外嘅地方;
- 項目活動延後但未有按程序處理;
- 成果數據無定期記錄,到報告階段先重新整理。
以上六項都係可以事先避免嘅。實務做法係由項目開始就設一個獨立資料夾,按開支類別存放單據同紀錄。呢個習慣睇落瑣碎,但到審計階段可以慳返大量時間,亦減少 BUD 專項基金申請後段出現爭議嘅機會。
資助範圍與預算上限:精準規劃先至可以將資助最大化
政府對於各種開支項目設有不同的預算比例上限,並唔係一味「乜都可以claim」。需要理解呢啲上限,本身就係整份計劃書嘅骨架。
購買機器、設備及模具嘅開支,最高可佔項目總預算七成。額外增聘員工、廣告推廣,以及只用作推廣用途嘅流動應用程式製作或優化,各自最高可佔五成。製作或購買產品樣本嘅直接開支上限為三成。新設業務單位嘅相關開支,以及展覽會與宣傳活動嘅交通同住宿費用,最高可佔兩成。至於特別項目,例如公司網頁優化費(最多10萬)、項目直接相關嘅專利同商標註冊(累計最高60萬),以及外聘核數費(每宗全額資助上限1萬),亦有專門嘅資助條款。
同樣關鍵嘅係需清楚知道邊啲開支不會獲得資助——現有日常運作開支、現有員工嘅薪金、目標市場以外嘅廣告或展覽費用,都屬於常見嘅「地雷」。經驗豐富嘅BUD 顧問會喺規劃階段就將呢啲項目過濾出嚟,避免計劃書因為結構問題被駁回,令企業重複走冤枉路。
兩個行業嘅實際應用場景
一間家電製造商希望將產品生產線升級同拓展研發能力,可以將資助集中喺以下方向:為當地生產廠房添置新機器、為全新產品購買模具、增聘產品研發工程師同品質檢驗員、進行新產品嘅檢測與認證,以及購買物料製作檢測用途嘅樣板。呢種組合針對「升級轉型」嘅核心目標,能夠將資助嘅推動力最大化。
另一間玩具批發商如果想加強品牌喺目標市場嘅曝光率,可以將預算分配喺以下範疇:設計並印製派發用嘅公司宣傳冊、優化現有網頁介面同增加當地語言版本、於當地社交媒體投放線上廣告並尋找網絡紅人(KOL)合作推廣、增聘品牌經理與市場推廣員。呢類配置聚焦「發展品牌」同「拓展營銷」兩個範疇,形成完整嘅推廣閉環。
呢兩個例子背後嘅共通點,係預算分配並非隨意設定,而係基於行業特性、市場策略同資助上限計算出嚟嘅組合。呢啲細節,正正就係有經驗豐富嘅BUD 顧問可以貢獻嘅實質價值。
BUD 顧問同 BUD 中介點揀?八條可以第一次會面就問嘅問題
市場上提供 BUD 申請協助嘅機構水平差異好大。有啲 BUD 中介只係代填表格,遇到補充要求就跟進唔到;亦有 BUD 顧問會將計劃書外判,客戶最後根本唔知邊個執筆。以下八條問題唔需要任何專業背景都問得出,而對方嘅答案通常已經足夠分辨實力。
應該問 | 合理嘅回應 | 需要警惕嘅答案 |
|---|---|---|
按我間公司情況,適唔適合 BUD 申請? | 會先了解業務、目標市場同財務狀況先答 | 未問任何資料就話「一定得」 |
計劃書由邊位撰寫? | 講得出負責人同流程 | 含糊帶過或答唔出 |
你哋做過我呢類行業嗎? | 講得出行業常見難點 | 只講「好多經驗」而無細節 |
收費點計?幾時收? | 清楚列明收費基礎同時間點 | 要求大額前期費而唔講用途 |
如果被要求補充資料,點處理? | 有既定跟進安排 | 話「唔會發生」 |
項目期間嘅單據同報告有無支援? | 講得出後段服務範圍 | 只做到遞交為止 |
最終審計點安排? | 有明確安排或轉介 | 完全無提 |
有無書面服務協議? | 有,並願意讓你先睇 | 全部口頭承諾 |
要提醒嘅係,無論邊一位 BUD 顧問或者 BUD 中介,都唔應該向你保證一定獲批。審批結果由相關機構決定,任何機構都無法單方面控制。如果有 BUD 中介聲稱「包批」「一定過」,反而應該提高警覺。可靠嘅 BUD 顧問會坦白講清楚成功機會同不確定因素。
BUD 顧問實際負責邊啲工作?
工作環節 | BUD 顧問一般會做 | 企業需要配合 |
|---|---|---|
資格評估 | 確認是否符合基本條件 | 提供公司及財務資料 |
方向建議 | 按業務性質建議項目方向 | 講清楚發展目標 |
計劃書撰寫 | 將發展藍圖轉化為審批認可嘅表述 | 提供業務細節及數據 |
預算編排 | 按資助上限砌合理組合 | 提供報價及開支估算 |
文件遞交 | 整理及遞交所需文件 | 簽署及核實資料 |
審批跟進 | 回應補充要求 | 及時提供補充資料 |
項目跟進 | 提醒單據及報告要求 | 按分類保存單據 |
審計配合 | 協助安排最終審計 | 提供完整帳目 |
由上表可見,BUD 顧問嘅價值唔係「識填表」,而係將企業嘅實際情況,翻譯成審批可以理解同驗證嘅內容。呢個過程需要雙方配合 — 企業提供真實資料,BUD 顧問負責整理同表述。任何一方缺席,整份 BUD 專項基金申請都難以做得好。
BUD 中介同顧問式服務有咩分別?
比較項目 | BUD 中介 | 顧問式服務 |
|---|---|---|
主要工作 | 協助遞交及基本文件處理 | 由評估、撰寫到審計全程參與 |
前期分析 | 一般較簡略 | 較深入,包括業務同預算規劃 |
後段支援 | 可能只到遞交為止 | 涵蓋項目期單據及審計 |
適合情況 | 公司已有清晰方案 | 未確定方向或首次申請 |
兩種模式都有存在價值,關鍵係你清楚自己接觸緊邊一種。如果你嘅項目方向已經好明確,一個高效嘅 BUD 中介可以慳返時間;如果你連應該做咩項目都未肯定,就需要有人先幫你分析。無論搵 BUD 顧問定 BUD 中介,收費同服務範圍都應該有書面說明。
另外可以留意回覆速度同解釋是否清晰。一間查詢階段已經好難聯絡嘅 BUD 中介,喺項目期內好可能同樣難跟進;相反,一位肯逐項解釋規則嘅 BUD 顧問,後續溝通通常會順暢好多。呢個觀察唔需要專業知識,但好實用。
選擇 BUD 中介時亦要留意收費時間點。有啲採用不成功不收費,有啲則按階段收取,兩種安排本身無所謂啱定唔啱,但你有權事先知道。如果對方一開口就要收一筆講唔清用途嘅費用,你可以停低問清楚,或者多問一兩間 BUD 顧問比較。
點解香港中小企會揀百盛大通處理香港 bud 申請
一個好嘅BUD 中介,唔應該淨係識填表。百盛大通嘅Damon Lewis團隊喺過往嘅個案累積咗超過2.2億港元嘅獲批金額,300宗以上嘅成功案例覆蓋製造業、貿易、零售、電商、專業服務等多個板塊。呢啲數字背後,係對政府審批邏輯嘅深度理解、對行業運作嘅認知,以及對客戶業務嘅耐心研究。
收費方面,本團隊採取「不成功不收費」嘅原則,收費結構透明,唔會出現隱藏費用。企業喺整個BUD申請過程中,唔需要為過程中嘅不確定性承擔額外財務壓力。如果閣下嘅公司正考慮申請BUD專項基金,或者對自身是否符合資格仍有疑問,歡迎預約一次免費諮詢。Damon Lewis團隊會根據公司實際情況,畀出坦白同專業嘅意見。
申請被拒最常見嘅六個原因
被拒唔一定代表公司唔符合資格,好多時只係表述或結構問題。下表整理常見原因同可以點改善,方便你重新檢視自己份計劃書。
常見原因 | 背後意思 | 可以點改善 |
|---|---|---|
目標市場理據不足 | 未說明點解揀呢個市場 | 補上市場數據及業務關連 |
預期成效無法驗證 | 只有形容詞,無指標 | 改為可量化嘅具體指標 |
預算與目標脫節 | 開支同項目目標扣唔實 | 逐項寫明開支點支持目標 |
開支不符資助範圍 | 計入日常運作或本地開支 | 按資助類別重新編排 |
資格證明不足 | 營運或財務文件未齊 | 補齊審計報告及營運證明 |
時間表不合理 | 項目期安排過於樂觀 | 按實際執行能力調整 |
被拒之後可以修改再遞交,但唔應該只改表面文字。有效做法係逐項回應被拒原因,將理據補強。呢一步好多企業會搵有經驗嘅 BUD 顧問重新審視整個結構,因為第一次寫嘅人容易困喺原本思路入面。重新遞交前,最好將整份 BUD 基金申請由頭到尾再審一次。
要留意,重新遞交嘅香港 BUD 申請並唔會因為之前被拒而自動處於劣勢,關鍵仍然係今次份文件是否站得住腳。實務上,重寫一份 BUD 基金申請所需嘅時間,通常比第一次少,因為資料已經齊,主要工夫落喺重整結構同補強理據。BUD 中介或顧問嘅角色,就係喺呢一步提供第三方角度。
三個常見個案情境
情境一:首次接觸,唔知自己合唔合資格
一間貿易公司經營八年,有審計報告同實質營運,但從未申請過任何政府資助。呢類個案通常最直接:先做一次資格評估,確認基本條件後再討論項目方向。實務上,第一次 BUD 申請最花時間嘅係將模糊嘅發展想法,收窄成一個有明確目標市場同成效指標嘅項目。呢個過程一般需要幾次來回討論。
情境二:曾自行申請但被要求補充多次
一間製造商自行遞交過一次,結果收到多輪補充要求,拖咗幾個月仍未有結果。呢類情況通常唔係資格問題,而係計劃書結構未夠清晰,令審批需要反覆確認。處理方向係重新梳理項目目標、預算同成效之間嘅邏輯,令三者互相扣實。經驗上,結構理順之後,補充要求會明顯減少。
情境三:已獲批但唔知點處理後段
一間零售企業成功獲批,但項目推行期間單據散亂,臨近審計先發現對唔上數。呢個係 BUD 專項基金申請最後階段最常見嘅問題。建議由項目一開始就按開支類別分開存檔,並定期記錄成效數據。呢部分工夫做得好,最終審計會順利好多,撥款亦唔會因為文件問題而延誤。
以上情境只作說明,並非承諾任何結果,亦唔構成專業意見。每間公司嘅業務性質、財務狀況同項目內容都唔同,實際是否符合資格、應該點規劃,都應該按具體情況評估,並以現行官方公布嘅細則為準。
三個情境合起來反映一件事:BUD 專項基金申請嘅難點唔喺資格,而喺表述同執行。資格多數企業都符合,分別在於能唔能夠將自己嘅計劃寫得清楚、做得到、交得齊。理解咗呢點,無論你自己做定搵 BUD 顧問處理,方向都會清晰好多。
常見問題 FAQ
最直接嘅方式係聯絡百盛大通進行免費初步諮詢,根據客戶公司實際情況評估BUD申請可行性同成功率,提出實用建議。幫你慳時間同避免走彎路。
根據《商業登記條例》喺香港註冊、持有有效嘅商業登記證、擁有實質本地業務運作,並屬於非上市公司即可,門檻對絕大部分中小企嚟講都唔算高。申請時需要提交商業登記證、審計報告、強積金紀錄、商業交易文件等証明符合資格。
係。基金全年365日均接受申請,冇特定截止日期,企業可以按自己嘅業務節奏同項目進度靈活安排時間表。及只接受網上申請。
項目推行期最長為24個月,起計日期最早可以由提交網上申請表嘅翌日開始。企業需要喺呢段時間內完成所有項目活動、提交成果報告同相關單據文件。
政府允許每間企業累計獲批最多70個項目,只要每個項目都符合資助條件同上限。企業可以持續申請,但同時進行嘅項目總資助額不得超過 80 萬港元。
唔係。除中國內地之外,時涵蓋 48 個經濟體,凡與香港簽訂FTA或IPPA嘅經濟體,包括東盟、歐洲、日韓、澳洲、加拿大、新西蘭等,均屬資助範圍。
唔可以。基金嘅設計目的係支援企業進行額外嘅品牌發展、升級轉型或市場拓展活動,而唔係補貼企業嘅日常營運成本。現有員工薪金屬於日常運作開支,並不屬於資助範圍,只有為咗項目而額外增聘嘅新員工先至可以計算入項目開支。
機器、設備及模具嘅開支,最高可佔項目總預算七成,係所有類別中資助比例最高嘅一項。必須係為推行項目而專用及具特別功能嘅額外設備,日常運作使用嘅機器不獲資助。
有,廣告推廣類開支最多可佔項目預算五成,並且必須針對目標市場,唔可以係香港本地嘅廣告。
公司網頁優化屬於一個特別支出項目,資助上限為10萬港元,按政府 1:企業 3 嘅配對比例計算,亦需要證明與拓展目標市場直接相關。
可以。項目直接相關嘅專利與商標註冊,喺BUD 專項基金申請中屬於特別支援類別,涉及專利、商標、外觀設計、實用新型專利同版權保護。每間企業累計上限為60萬港元。註冊必須喺目標市場(中國內地或 48 個指定經濟體)進行,香港本地註冊唔獲資助。
政府對外聘核數費提供全額資助,每宗上限為1萬港元,可以減輕企業喺項目完結後嘅後端負擔。呢方面莊氏會計本身擁有審計背景,配合亦特別得心應手。
BUD嘅申請程序相對複雜,涉及大量文件同行政工作,而且審批要求嚴格。專業bud 顧問會協助業務評估、計劃書撰寫、預算規劃、文件遞交、審批跟進以及最終審計,屬於一站式支援。經驗豐富嘅團隊亦會針對唔同行業嘅慣例,提供更貼地嘅建議。大大提升申請成功率同節省企業時間。
市場上收費模式不一,百盛大通採用「不成功不收費」嘅原則,客戶只需為成功獲批嘅個案支付服務費,風險相對較低。
視乎企業嘅資料完整度同項目複雜程度,一般而言由資料收集到定稿需要三至六個星期。
可以,但需要根據政府嘅意見作出實質修改,逐項回應被拒原因、補強資格證明、預算逐項加理據,以大幅提高成功率。重新遞交之前,最好由有經驗嘅團隊重新審視整個結構同申請角度。
唔係。政府採用「先做後付」模式,企業需要先墊支開展項目,,再按進度或完成後遞交核數報告獲得撥款。企業可申請首期撥款,首期撥款最高為獲批項目金額嘅 20%(2025 年 3 月起),餘款於項目完成並通過審計後發放。
企業提交bud 基金申請時,需要提供最新一年嘅審計報告、銀行月結單、稅務文件等,同時要証明企業具備足夠現金流墊支項目開支(企業需承擔項目 75% 成本)。莊氏會計事務所本身可以提供相關會計及審計配套。
如果企業未能按計劃執行、未能按時提交報告、項目進度未如理想、違反資助協議條款、資料失實,或者項目偏離原本審批範疇,一旦項目被終止,企業需要退還已收資助並承擔所有相關開支,因此企業必須嚴格遵守資助協議條款,確保項目按計劃執行。
由確認兩件事開始:一係公司基本資格,二係目標市場。呢兩樣定咗,之後嘅項目內容同預算先有方向。好多人一開始就急住諗買咩設備,結果寫出嚟嘅計劃書欠缺主線。如果唔肯定,可以先做一次初步評估,了解自己嘅香港 BUD 申請大概屬邊種情況。
一般而言,同一項開支唔可以重複向唔同資助計劃申請。所以如果你同時參與其他計劃,最好喺規劃階段就將開支劃分清楚,避免重疊。呢部分建議喺 BUD 基金申請之前先整理好,因為後期先發現重疊,可能要重新編排預算。
睇三樣:計劃書由邊位撰寫、有無同類行業經驗、後段支援去到邊。好多人只比較收費,但收費相若嘅兩間 BUD 顧問,服務範圍可以差好遠。建議要求書面列明服務範圍,再逐項對照。任何 BUD 顧問都唔應該保證獲批,呢點亦係判斷是否可靠嘅指標之一。
主要分別喺時間同表述。自己申請完全可行,尤其項目簡單、資料齊備嘅情況;但如果你唔熟悉審批著重嘅表述方式,往往要經歷多輪補充。經 BUD 中介或顧問處理,好處係少走冤枉路,唔係因為有特別渠道。任何 BUD 中介如果暗示有特殊關係,反而值得警惕。
建議喺計劃啟動前至少兩至三個月開始。BUD 申請由資料收集到計劃書定稿,一般已需要幾個星期,加上審批時間,太急嘅安排容易出現文件趕不及嘅情況。提早準備亦令你有空間比較唔同 BUD 顧問嘅建議,而唔係匆忙決定。